개인정보처리방침

0. 총칙

시머스 주식회사(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보보호법」을 준수하기 위해 노력합니다.

개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 연락처 등으로 개인을 식별할 수 있는 정보를 의미합니다. 회사는 본 방침을 지속적으로 개선하며, 개정 시 버전번호와 시행일자를 명시하여 안내합니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

(1) 수집 항목

• 회사는 이용자의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보는 수집하지 않습니다.
• 원칙적으로 만 14세 미만자의 개인정보는 수집하지 않으며, 부득이한 경우 법정대리인의 동의를 받은 후 목적 달성 즉시 파기합니다.

(2) 수집방법

홈페이지, 서면양식, 전화, 이메일 등을 통하여 수집합니다. 이용자는 개인정보 수집·이용 동의 여부를 선택할 수 있습니다.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 아래 기간 동안 보관합니다.

4. 개인정보의 파기 절차 및 파기방법

(1) 파기절차

목적 달성 후 별도의 DB(종이 문서는 별도 서류함)로 옮겨 내부 방침 및 관련 법령에 따른 보관기간 경과 후 파기합니다. 별도 보관된 정보는 법률에 따른 경우를 제외하고 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

(2) 파기방법

• 전자적 파일: 복구가 불가능한 기술적 방법으로 삭제
• 종이 문서: 분쇄 또는 소각

5. 수집한 개인정보의 위탁

회사는 서비스 이행을 위해 필요한 범위에서 개인정보 처리 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 비밀유지·목적 외 사용 금지·사고 시 책임 등을 계약서에 명시하고 관리·감독합니다.

6. 제3자에게의 개인정보 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

• 법령의 규정에 의거하거나 수사기관이 적법한 절차에 따라 요구하는 경우
• 유료 서비스 제공에 따른 요금 정산이 필요한 경우
• 통계작성·학술연구·시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
• 이용자가 사전에 동의한 경우

7. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 서면, 이메일, 팩스 등으로 요청할 수 있으며 대표전화 또는 개인정보 보호책임자에게 연락하시면 지체 없이 조치합니다.

• 정정 또는 삭제가 완료될 때까지 해당 개인정보는 이용·제공하지 않습니다.
• 법정대리인 또는 위임받은 대리인을 통한 행사도 가능하며, 관련 위임장이 필요할 수 있습니다.
• 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 개인정보는 삭제 요구가 제한될 수 있습니다.

8. 기타 개인정보 처리에 관한 방침

(1) 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 조치

• 내부관리계획 수립 및 시행
• 침입차단시스템 등 접근통제장치 운영
• 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 조치
• 비밀번호 보호, 파일·전송 데이터 암호화, 중요 데이터 별도 보안기능 적용
• 백신프로그램, SSL, 취약점 분석 시스템 등 해킹 대비 보안조치
• 개인정보 접근권한 최소화, 정기적 교육, 전산실·자료보관실 접근통제

(2) 링크사이트 제공 방침

회사는 외부 사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있으며, 해당 외부 사이트의 개인정보 보호정책은 회사와 무관합니다. 링크 이동 시 방문한 사이트의 정책을 직접 확인하시기 바랍니다.

(3) 이메일 무단수집 거부 방침

게시된 이메일 주소가 자동 수집 프로그램 등으로 무단 수집되는 것을 거부합니다.

(4) 광고성 정보의 전송

회사는 이용자의 사전 동의 없이 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

9. 개인정보 보호책임자 및 고객서비스 담당부서 안내